Alfresco (Italiano al aire libre) es una alternativa en código libre y de menor costo para Microsoft Office SharePoint Server. Las numerosas funciones de ECM (gerencia empresarial de contenido) rivalizan con las plataformas más caras para proveer alta calidad y menor costo.
Alfresco ofrece administración de documentos y conocimiento, administración de registros y contenido web, imágenes, herramientas de colaboración y orquestación de flujo de trabajo. Estas capacidades de ECM están todas grabadas en el mismo repositorio escalable. Esto es una ventaja notable respecto de otros productos ECM, muchos de los cuales necesitan múltiples repositorios para soporte. El repositorio puede reemplazar drives de redes compartidos, los que tienen sus propios problemas.
Alfresco provee wizards fáciles de utilizar, y sus reglas y acciones para las interfaces son todas manejadas en el servidor. Estas características agregan significativa productividad y facilidad de uso. El sistema inteligente y virtual de archivos es simple de utilizar y posee capacidades superiores para búsqueda y navegación de folders.
Existen en Alfresco espacios inteligentes pre-configurados y foros que utilizan discusiones entretejidas para las colaboraciones. Los usuarios encontrarán que es fácil compartir ideas e información, y que se producirán menos intentos fallidos al iniciar el aprendizaje del software.
Alfresco es prácticamente una oferta nueva, con una larga lista de capacidades y actualizaciones que aún están en etapa de desarrollo. Pero para un fácil uso de los atributos ECM, Alfresco parece ser superior a muchos otros productos. Le toma menos de una hora a un usuario conocer el software y ajustarlo a sus requerimientos y preferencias. Entre los idiomas que soporta el software se encuentran, además del inglés, el francés y el alemán. |