PostBooks es un paquete de software comercial de código abierto que te ofrece la solución total para administrar tu negocio, incluyendo contabilidad integrada, módulos de CRM y ERP. Diseñado para empresas que buscan una alternativa o una forma más avanzada de paquetes de contabilidad comercial que la de Quickbooks y PeachTree, PostBooks rivaliza con otras plataformas sofisticadas de ERP, ofreciendo mayor calidad a mucho menor costo.
PostBooks, como la mayoría de las aplicaciones de ERP, está organizado por áreas o módulos funcionales, tal como se describe más adelante. Estos módulos están altamente interconectados e integrados, pero tú puedes personalizarlos –lo mismo que las tareas individuales que desees –según lo que tu staff esté autorizado a usar.
El corazón de cualquier sistema comercial es su contabilidad, por eso el módulo de Contabilidad de PostBooks ofrece un poderoso Libro Mayor firmemente integrado en tiempo real con los otros módulos del sistema. El mismo te permite definir una cantidad ilimitada de períodos contables dentro de cada año fiscal. Los informes financieros son totalmente definibles por el usuario, y la estructura abierta del sistema facilita interfaces simples para aplicaciones de terceros, como ser hojas de cálculo, liquidación de sueldos y depreciación de activos fijos.
El ingreso de pedidos en el modulo de ventas es el lugar donde todo comienza. Los vendedores cuentan con visibilidad completa del inventario y del plan de producción en tiempo real. El sistema facilita también un excelente conjunto de variaciones de precios, según cliente, grupo, tipo y categoría, como así también promociones y ventas especiales, y puede limitar la capacidad de compra del cliente según su calificación de crédito. Pone a tu disposición un profundo y completo archivo histórico de ventas para que puedas analizarlas cruzando múltiples períodos de tiempo y usando múltiples variables.
El modulo de CRM (Customer Relationship Management) agrega más datos al perfil del cliente –con un directorio universal de direcciones que habilita múltiples contactos y direcciones por cuenta, y permite que las mismas se clasifiquen como Prospectivas, Clientes, Vendedores, Socios, e incluso Competidores. Los subsistemas del Administrador Incidental y el Listado de Tareas permiten obtener una historia completa y un rastreo de todos los eventos y comunicaciones relacionadas con el cliente. El Administrador de Oportunidades rastrea pre-ventas prospectivas y está fuertemente integrado a los otros subsistemas de CRM, como el Administrador de Proyectos, permitiéndote asociar cotizaciones, órdenes de venta, órdenes de trabajo y órdenes de compra referidas a un proyecto especial, y controlar el progreso y las tareas individuales dentro del mismo.
PostBooks también incluye módulos para administrar Compras, Definición de Producto, Fabricación Ligera e Inventario.
PostBooks usa el redactor y renderizador de informes OpenRPT como motor de informes incrustado. OpenRPT es un proyecto de código abierto con licencia LGPL que también está administrado por xTuple y hosteado en Source Forge. |
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